beforeslide
  • خانه
  • مشاوره سخنرانی
  • کارگاه‌های آموزشی
  • درباره ما
  • وبلاگ
  • جستجو
  • منو

نوشته‌ها

رهبران چگونه الهام می بخشند

۱۶ خرداد ۱۳۹۹/0 دیدگاه /در سخنرانی های اثرگذار, مقالات /توسط before-admin

هرکدام از سخنرانی‌های الهام بخش و اثرگذار، یک کلاس درس عینی برای آشنایی با تکنیک‌های سخنرانی است. در ادامه این نوشتار، برخی از نکات سخنرانی  « رهبران چگونه الهام می بخشند » می‌آید.

 

سخنران با یک سوال، که همان مشکلی است که می خواهد در مورد آن حرف بزند، شروع می کند. سپس، چند مثال ملموس بیان می کند و با طرح سوالاتی در مورد اپل، لوترکینگ و برادران رایت، انتظار در مخاطب ایجاد می کند. بعد از آن، پاسخ را بیان می کند و در ادامه سخنرانی، با توضیحاتی که ارائه می کند و مثال هایی که می آورد، مطلب را برای مخاطب باورپذیر می کند.

 

جالب آنکه اول از دلایل حسی برای اثبات نظریه خود استفاده می کند، پس از آن به سراغ دلیل علمی می رود (آنجایی که می گوید این مساله ریشه در بیولوژی ما دارد). سخنران دقیقا همان روشی را در پیش گرفته که سعی می کند به ما منتقل کند.

 

سایمون سینک در این سخنرانی به خوبی تکنیک #تکرار را به کار گرفته است. پیام اصلی را چندین و چند بار در قالب یک جمله به یادماندنی تکرار می کند تا کاملا در ذهن مخاطب رسوب کند. در پایان هم، به زیبایی به پیام اصلی باز می گردد (کسانی برای ما الهام بخش هستند که با چرا شروع می کنند).

 

یکی از آموزنده ترین بخش های این سخنرانی، توضیح به اندازه، نه کم و نه زیاد، برای مطالبی است که بیان می شود. برای هر مطلبی که می گوید، یک #شاهد می آورد تا آن را باورپذیر کند؛ ولی اضافه گویی نمی کند. این مطلب را در سرتاسر سخنرانی می توان مشاهده کرد. مثلا در مورد برادران رایت، وقتی می خواهد بگوید فرمول موفقیت را نداشتند، هر کدام از عوامل را با یک جمله توضیح می دهد:

پول نداشتند… هزینه از کارگاه تعمیر دوچرخه تامین می شد.

افراد مناسب را نداشتند… هیچکدام تحصیلات دانشگاهی نداشتند

حمایت نمی شدند… نیویورک تایمز به دنبال آنها نبود، حتی روز پرواز کسی با خبر نشد.

و در مورد لنگلی می گوید:

مشکل پول نبود… از دپارتمان دفاع بودجه گرفته بود.

مشکل افراد نبود… چون دانشگاهی بود، با مغزهای بزرگ زمان خود در ارتباط بود.

مشکل حمایت نبود… همه از او حمایت می کردند و نیویورک تایمز به دنبال او بود.

همچنین وقتی می گوید “لنگلی به خاطر پول و شهرت کار می کرد” توضیح می دهد “روزی که برادران رایت موفق شدند، او دست از کار کشید”؛ یا وقتی می گوید “آنها از دل و جان کار می کردند” توضیح می دهد “پنج سری از قطعات هواپیما را با خود حمل می کردند”.

 

در این سخنرانی نکات آموزنده بسیار وجود دارد. از زبان بدن گرفته (مثلا آنجا که سخنران رو به جلو خم می شود یا حرکت های دست) تا تون صدا (بالا و پایین رفتن صدا و کم و زیاد کردن سرعت) و داستان گویی در سراسر سخنرانی (موفقیت و شکست افراد و شرکت های مختلف) و استفاده مناسب از سکوت برای جلب توجه (مثل آنجا که می گوید: چند نفر به خاطر لوترکینگ آمده بودند… صفر)

 

حتی یک ارائه جدی نیز به کمی طنز نیاز دارد؛ مانند جمله ای که در هنگام توصیف قانون انتشار نوآوری در مورد دسته آخر بیان می کند.

 

قانون #عدد_سه آنقدر جا افتاده و مقبول است که حتی وقتی سخنران می خواهد روش اشتباه تبلیغ را بگوید، سه مزیت برای محصولات اپل نام می برد.

 

اگر حرف تازه ای دارید بهتر است برای عموم مخاطبین کاربرد داشته باشد؛ از همین روست که سایمون سینک می گوید “مستقل از صنعتی که در آن کار می کنند، مستقل از اندازه شان، همه از این الگو پیروی می کنند”.

 

یکی از نکات جالب توجه این سخنرانی، استفاده از ساده ترین ابزار ممکن (یک بورد و یک ماژیک به جای اسلاید) برای انتقال پیام است و این انتقال پیام به بهترین و اثرگذارترین شکل ممکن انجام می شود. اگر از تخته استفاده می کنید، آنچه روی تخته می کشید و ترتیب کشیدن اهمیت دارد.

 

https://beforeslide.ir/wp-content/uploads/2020/06/Picture1-2.jpg 675 1200 before-admin https://beforeslide.ir/wp-content/uploads/2019/06/logo_t-300x240.png before-admin2020-06-05 10:11:142021-11-04 08:43:03رهبران چگونه الهام می بخشند

اثرگذاری بر انواع مختلف تصمیم‌گیرندگان

۱۵ شهریور ۱۳۹۸/0 دیدگاه /در مقالات /توسط before-admin

انواع مختلف تصمیم‌گیرندگان برای متقاعد شدن به انواع مختلفی از بیان مطلب و ارائه اطلاعات نیاز دارند. برای ارتباط موثر با آن‌ها، مهم است که ترجیحات ایشان را درک کنیم.

هنگامی که قرار است داده‌ای را به گروه خاصی از تصمیم‌گیرندگان ارائه دهید، باید فکر کنید که آن تصمیم‌گیرندگان که هستند و به چه نوعی از ارائه اطلاعات توسط شما نیاز دارند تا بتوانند متقاعد شوند و ایده شما را قبول کنند. شما باید در نظر بگیرید که تصمیم‌گیرندگان مختلف چه چیزی نیاز دارند که بشنوند و چگونه دوست دارند که آن را بشنوند. اگر مخاطب شما تغییر کند، لازم است که زبان شما و روش شما نیز تغییر کند. هرچقدر جایگاه آن‌ها بالاتر باشد، روش شما نیز باید ساخت‌یافته‌تر و خلاصه‌تر باشد. مخاطبینی که در سطح خود شما هستند، نیاز به زبانی خودمانی‌تر و نزدیک‌تر دارند.

 

هرگاه مخاطب شما تغییر کند، لازم است که زبان شما و روش شما نیز تغییر کند.

 

تصمیم‌گیرندگان سخت‌ترین مشتریان شما هستند. آن‌ها کسانی هستند که معمولا شما بیشتر نیاز دارید یاد بگیرید چگونه باید آن‌ها را متقاعد کرد. تصمیم‌گیرنده‌ای که برای او ارائه می‌دهید ممکن است همکار شما، سهامدار شرکت، مشتری یا مدیر اجرایی باشد. مطلبی که اینجا بیان می‌شود به شما یاد می‌دهد با هر کسی چگونه به طور موثری ارتباط برقرار کنید.

 

متقاعد کردن هم‌رده‌ها

از زبان آشنا استفاده کنید. برای همراه کردن هم‌تیمی‌تان، نیاز دارید به زبان خودتان صحبت کنید. شما احتمالا اهداف و زبان مشترکی دارید. افرادی که به شما نزدیک‌ترند احتمالا خودشان هم درک می‌کنند معنای ایده شما و دلیل توصیه شما چیست. پس کار خیلی سختی برای همراه کردن آن‌ها نخواهید داشت. چه بسا برخی از آن‌ها به شما کمک کنند که ایده‌تان را پرورش دهید و به نتیجه برسانید. قابل قبول است که از تصاویر و زبان شفاهی روزمره بین خود استفاده کنید. استفاده از کلمات مخفف و اصطلاحات رایج درون گروه، حتی استفاده از نمودارهای پیچیده مشکلی ایجاد نمی‌کند، مادامی که مخاطبین شما با آن آشنا باشند.

 

متقاعد کردن مدیران

حرفتان را اثبات کنید. مدیران نیاز دارند که مطمئن شوند توصیه‌ای که به آن‌ها می‌شود بر اساس اطلاعات درست و قابل دفاع است. اگر قرار است که مدیرتان اقدامی در زمینه ایده شما انجام دهد باید مطمئن شود اعتبارش تحت‌الشعاع قرار نمی‌گیرد. آن‌ها معمولا حاضر نیستند به خاطر ایده‌ای که خوب شکل نگرفته ریسک کنند. شما باید نشان دهید تکلیفتان را به خوبی انجام داده‌اید و تفکرتان را به شکل واضحی ارائه دهید. توصیه‌تان را صریح و مشخص بیان کنید؛ اما برای رئیس‌تان یک پیوست فنی عمیق هم از تحقیقی که انجام داده‌اید و هر شاهدی که نشان دهد شما کارتان را به خوبی انجام داده‌ادید ارائه دهید. اگر کارتان را خوب انجام داده باشید، ممکن است حتی رئیس‌تان از شما حمایت کند که ایده‌تان را به هیأت مدیره ارائه دهید.

 

متقاعد کردن هیات مدیره

سر اصل مطلب بروید. توصیه‌تان را به طور خلاصه و شفاف و به صورت منطقی بیان کنید. همه ما معمولا سرمان شلوغ است ولی اعضای هیات مدیره از آن کسانی هستند که سرشان خیلی شلوغ‌تر است. پس برای ارائه ایده‌تان از یک ساختار خلاصه که راحت قابل ردگیری باشد استفاده کنید. اگر ۳۰ دقیقه وقت دارید، ۱۵ دقیقه آن را ارائه دهید و بقیه را به پرسش و پاسخ اختصاص دهید. روش‌تان را مطابق آنچه آن‌ها می‌پسندند تطبیق دهید نه آنچه خودتان می‌پسندید.

 

تصمیم‌گیرندگان مختلف، برای شنیدن ایده‌ها نیازهای مختلفی دارند. برای ارتباط موثر با آن‌ها، درک این تفاوت‌ها مهم است. اینکه بتوانید خود را به سرعت با نیازهای ایشان تطبیق دهید نشان می‌دهد شما چقدر ارزشمند هستید.

 

ترجمه آزاد از نوشته Nancy Duarte در ThriveGlobal

https://beforeslide.ir/wp-content/uploads/2019/09/decision-making-techniques-header@2x.png 686 1600 before-admin https://beforeslide.ir/wp-content/uploads/2019/06/logo_t-300x240.png before-admin2019-09-06 16:55:462019-09-06 16:56:34اثرگذاری بر انواع مختلف تصمیم‌گیرندگان

خلع سلاح مخاطبی که نمی‌خواهد ایده شما را بپذیرد

۲۱ مرداد ۱۳۹۸/0 دیدگاه /در مقالات /توسط before-admin

هنگامی که به عنوان سخنران وارد محل ارائه می‌شوید، به راحتی خود را در مرکز توجه احساس خواهید کرد؛ شما آن بالا ایستاده‌اید و مخاطبین آمده‌اند تا به شما گوش کنند. اما در اصل، شما ستاره این نمایش نیستید؛ این مخاطب است که ستاره سالن است. آن‌ها این قدرت و اختیار را دارند که ایده شما را بپذیرند، یا آن را رد کنند. شما قرار است ارائه دهید چون نیاز دارید که باورها یا رفتار آن‌ها را در زمینه خاصی تغییر دهید یا آن‌ها را به کار خاصی وادارید؛ و مردم به سختی تغییر می‌کنند. پس مهم است که بر مقاومت‌های مخاطبین غلبه کنید و کسانی را که نمی‌خواهند ایده شما را بپذیرند خلع سلاح کنید.

 

شما ستاره ارائه خود نیستید؛ مخاطب است که ستاره است.

 

پیش‌بینی مقاومت مخاطبین باعث می‌شود شما ارائه‌تان را بر مبنای آن بهبود بخشید و شانس بیشتری برای پیروزی داشته باشید. با در نظر گرفتن دیدگاه‌های مختلف و پاسخ دادن به تردیدها و ترس‌های مخاطبین، آن‌ها آماده پذیرش ایده شما خواهند شد.

 

در اینجا سه نوع مختلف مقاومت و نکاتی درباره آن خواهد آمد.

 

۱- مقاومت منطقی

هنگامی که برای سخنرانی خود را آماده می‌کنید، سعی کنید استدلال‌های مخالف با ایده خود را پیدا کنید. با بررسی مقالات و گزارش‌های مختلف، با دیدگاه‌های مختلف و روش‌های مختلف استدلال آشنا شوید و منطق‌هایی را که شما را به چالش می‌کشاند ببینید. تلاش کنید برای آن‌ها پاسخ قابل قبولی داشته باشید.

 

تحقیقی شبیه به آنچه گفته شد، شما را برای مواجهه با پرسش‌ها و نظرات متضاد آماده می‌کند و به شما درک بهتری از موضوع و شناخت بهتری از جزییات خواهد داد.

 

۲- مقاومت احساسی

آیا ذهنیت مخاطب در مورد موضوع شما به سمت خاصی سوق پیدا کرده است یا از لحاظ اخلاقی و غیر آن تعصب خاصی در این زمینه دارد؟ و آیا ایده شما با طرز تفکر فعلی مخاطب در تعارض است؟ سعی کنید از دریچه آن‌ها به موضوع نگاه کنید و احساسات مخاطب را درک کنید؛ سپس با احتیاط و دقت جلو بروید.

 

۳- مقاومت عملی

آیا از لحاظ فرایندی یا امکانات برای مخاطب شما سخت است ایده شما را به کار بندد و آنچه را می‌خواهید اجرا کند؟ قدردانی خود را نسبت به تلاش‌های مخاطب خود نشان دهید و کوشش کنید بخشی از بار مسئولیت را خودتان برعهده بگیرید. فرض کنید از تیم خود می‌خواهید شب‌ها و آخر هفته‌ها کار کنند تا به ضرب‌العجل پروژه برسید. در این صورت بیان کنید که شما نیز ۲۴ در ۷ تلاش خواهید کرد و اینکه بعد از ضرب‌العجل، زحمات آن‌ها را جبران خواهید کرد.

 

تلاش برای غلبه بر مقاومت مخاطبین شما را وادار می‌کند به طور واقعی به کسانی که برای آن‌ها ارائه می‌کنید فکر کنید و اینگونه راحت‌تر بر آن‌ها اثر خواهید گذاشت. اگر واقعا تلاش کنید از دریچه آن‌ها به دنیا نگاه کنید، این مساله موقع سخنرانی خود را نشان خواهد داد. هنگامی که دغدغه‌های مخاطب را درنظر می‌گیرید، برای مخاطب دوست‌داشتنی‌تر و قابل اعتمادتر خواهید بود. شما آن‌ها را خلع سلاح می‌کنید و آن‌ها راحت‌تر پیام شما را پذیرا خواهند بود.

 

اگر به طور واقعی به کسانی که برای آن‌ها ارائه می‌کنید فکر کنید راحت‌تر بر آن‌ها اثر خواهید گذاشت.

 

اگر شک دارید با چه نوع مقاومتی روبرو خواهید بود، موضوع را برای چند نفر دیگر توضیح دهید و از آن‌ها بخواهید صادقانه شما را و ایده شما را تحت فشار قرار دهند. طبیعی است که شما آنقدر به موضوع خود چسبیده‌اید که نمی‌توانید دیدگاه‌های متضاد را ببینید. پس بهتر است از نظر دوستان و همکاران خود استفاده کنید.

 

توجه کنید که مخاطبین شما تعیین می‌کنند ایده شما بمیرد یا گسترش یابد. شما به آن‌ها نیاز دارید بیش از آنچه آن‌ها به شما نیاز داشته باشند. پس فروتن باشید. اهداف و خواسته‌های آن‌ها، در کنار تردید‌ها و ترس‌های ایشان، باید شکل‌دهنده ارائه شما باشد.

 

مخاطبین شما تعیین می‌کنند ایده شما بمیرد یا گسترش یابد.

 

ترجمه آزاد از Duarte.com

https://beforeslide.ir/wp-content/uploads/2019/08/boy-pushing-elephant-cartoon.jpg 400 1000 before-admin https://beforeslide.ir/wp-content/uploads/2019/06/logo_t-300x240.png before-admin2019-08-12 16:40:142019-08-12 16:40:14خلع سلاح مخاطبی که نمی‌خواهد ایده شما را بپذیرد

از وسط شروع کنید!

۲۱ تیر ۱۳۹۸/0 دیدگاه /در مقالات /توسط before-admin

اگر یک جستجوی سریع در اینترنت درباره “نکات لازم برای شروع ارائه” یا “پایان سخنرانی چگونه باید باشد” انجام دهید، با هزاران جواب مواجه می‌شوید؛ اما اگر همین کار را در مورد “بدنه سخنرانی” یا “میانه سخنرانی” انجام دهید، احتمالا چیز زیادی دست‌گیرتان نمی‌شود.

اهمیت شروع و پایان سخنرانی بر کسی پوشیده نیست؛ در شروع سخنرانی، باید توجه‌ها را جلب کنید و مطمئن شوید مخاطب به سخنان شما گوش خواهد داد؛ پایان سخنرانی باید خاطره‌انگیز و ماندگار باشد. اما اگر میانه سخنرانی درست شکل نگیرد، توجه‌ها را به سمت چه چیزی جلب خواهید کرد؟ و چه چیزی را ماندگار می‌کنید؟

میانه سخنرانی، قدرتمندترین بخشی است که برای متقاعدسازی مخاطب از آن استفاده می‌کنید؛ و چون مردم اهمیت آن را نمی‌دانند اغلب از آن سرسری می‌گذرند. میانه سخنرانی، بلندترین بخش سخنرانی شماست و بخشی است که می‌توانید مخاطب را با خود همراه کنید تا ایده شما را بپذیرد و از راهکار شما استفاده کند. همچنین میانه سخنرانی، بخشی است که می‌توانید به سخنرانی خود، ساختار داستانی بدهید و از آن طریق، به قلب مخاطب نفوذ کنید.

میانه سخنرانی، قدرتمندترین بخشی است که برای متقاعدسازی مخاطب از آن استفاده می‌کنید

برای آنکه میانه سخنرانی‌تان را درست شکل دهید، لازم است اول بدانید با چه کسی صحبت می‌کنید؛ طرز فکر او چیست؛ نیازهای او چیست؛ نگرانی‌ها، امیدها، اهداف، علاقمندی‌ها،مسئولیت‌ و فعالیت‌های روزانه او کدامند. سپس سعی کنید پیش‌بینی کنید چرا و چگونه ممکن است در مقابل ایده شما مقاومت کند؛ یا اینکه با چه موانعی بر سر به کارگیری ایده شما  مواجه است.

میانه سخنرانی‌تان را به صورت داستانی شکل دهید که درباره غلبه بر آن موانع و مقاومت‌ها صحبت می‌کند. داستان‌ها ذاتا درباره غلبه بر مشکلات و رسیدن به اهداف هستند. اگر شما در سخنرانی‌تان این ساختار را به کار بگیرید و درباره مسائل مخاطبین حرف بزنید، آن‌ها احساس آشنایی خواهند کرد و مطالب را راحت‌تر از شما پذیرا خواهند شد.

داستان را به گونه‌ای بنویسید که مخاطب شما، قهرمان داستان باشد و به شما در تحقق ایده کمک می‌کند.

یکی از مثال‌های بارز در این زمینه، سخنرانی بیل گیتس درباره لزوم مقابله با بیماری مالاریا در رویداد TED سال ۲۰۰۹ است. گیتس ابتدا از اهداف موسسه خود و مشکلات فراوانی که با آن مواجهند –شیوع مالاریا و کمبود آموزش- سخن گفت. پس از آن، توجه خود را به سرمایه ارزشمندی که مخاطبین در اختیار دارند –توانمندی‌های فکری و …- معطوف کرد؛ چیزی که به وسیله آن، مخاطبین می‌توانند موسسه گیتس را در راه رسیدن به اهداف یاری کنند. او با بیان راهکارهای بالقوه و موانع احتمالی که بر سر راه خواهند داشت، یک تصویر بزرگ و شفاف از آنچه از مخاطب انتظار دارد ترسیم کرد و آن‌ها را برای همکاری در رسیدن به هدف ترغیب کرد.

وقتی موضوع میانه سخنرانی در میان باشد، ایجاد تمایز عامل کلیدی است.

وضعیت موجود را با وضعیت مطلوب مقایسه کنید. شرایط فعلی مخاطب (قهرمان داستان) را شرح دهید و آن را با زمانی مقایسه کنید که ایده شما را به کار بگیرد و کاری را که می‌خواهید انجام دهد. زمان حال را، که چندان مطلوب نیست، توصیف کنید تا ضرورت تغییر را درک کند و به آینده‌ای که می‌تواند خیلی بهتر باشد بپردازید. هرچه تفاوت میان شرایط موجود و شرایط مطلوب بیشتر باشد، نیروی محرک قوی‌تری برای مخاطب شما خواهد بود.

میانه سخنرانی‌تان را به صورت داستانی شکل دهید که در آن، مخاطب شما قهرمان داستانی است که موانعی بر سر راه دارد، اما عاقبت موفق می‌شود. اینگونه مخاطب ترغیب می‌شود که با وجود همه سختی‌ها، بر وضعیت موجود غلبه کند و به اهداف شیرینی که جلوی خود می‌بیند –و شما آن را برایش ترسیم کرده‌اید- دست یابد.

مخاطب شما قهرمان داستانی است که موانعی بر سر راه دارد، اما عاقبت موفق می‌شود.

 

ترجمه آزاد از صفحه لینکدین خانم Nancy Duarte

https://beforeslide.ir/wp-content/uploads/2019/07/6_-e1562911933906.jpg 432 811 before-admin https://beforeslide.ir/wp-content/uploads/2019/06/logo_t-300x240.png before-admin2019-07-12 09:23:092019-07-12 09:45:09از وسط شروع کنید!

نه کم و نه زیاد، دقیقا به اندازه کافی

۱۴ تیر ۱۳۹۸/1 دیدگاه/در مقالات /توسط before-admin

وقتی مطلبی ارائه می‌کنید، هدف شما این است که مخاطب خود را متقاعد کنید که دیدگاه شما را بپذیرد و به سمت چیزی که شما می‌خواهید حرکت کند یا آن‌طور که شما می‌خواهید عمل کند. برای این هدف، شما یک سری داده ارائه می‌کنید، مثال می‌زنید، واقعیت‌ها را می‌گویید و استدلال می‌آورید. اما اگر مرتکب اشتباه شوید و در این زمینه، چه زیاده‌روی کنید و چه کوتاهی کنید، مخاطب شما قانع نخواهد شد، از ارائه شما تاثیر نمی‌پذیرد و اقدامی که به دنبال آن هستید را انجام نخواهد داد.

استدلال کم یا زیاد، هر دو برای متقاعدسازی مخاطب بد است؛ باید “به اندازه” استدلال کنید.

اگر شواهد کمی ارائه کنید، احتمال زیادی هست که برخی از تردیدها و دغدغه‌ها و ابهامات مخاطب را پاسخ نگفته باشید. در نتیجه آن‌ها با شما همراه نخواهند شد. اگر در موضع قدرت باشید، زیردستان شما در نهایت آنچه می‌گویید را به ظاهر انجام می‌دهند، اما هیچگاه قلب‌هایشان با شما و هدفتان نخواهد بود چون ذهنیت‌شان را نتوانسته‌اید تغییر دهید. اگر در موضع قدرت نباشید هم که مشخص است، نتیجه‌ مطلوب حاصل نخواهد شد.

از سوی دیگر، اگر شما در ارائه مثال، داستان، استدلال و داده زیاده‌روی کنید، با این ریسک مواجه هستید که مخاطب خود را خسته و کلافه کنید. شاید شما با سه یا چهار مثال و دلیل او را قانع کرده باشید، اما با ادامه دادن، مخاطب پیش خود خواهد گفت: “بس است دیگر، فهمیدم!” و بعد از آن، آن‌ها دلزده می‌شوند؛ ادامه سخنرانی‌تان را گوش نخواهند داد؛ بدتر از آن، حتی مطلبی را که چند دقیقه قبل آن‌ها را قانع کرده بود فراموش می‌کنند و در حالی شما را ترک می‌کنند که نه از چیزی متقاعد شده‌اند نه چیزی برای آن‌ها الهام‌بخش بوده است. در نتیجه، اگاهانه یا ناآگاهانه، خواسته شما را محقق نخواهند کرد.

از کجا بدانیم چه میزان استدلال کافی است؟ کار سختی است، اما اگر مراحل زیر را دنبال کنید، خواهید دید که ارزشش را دارد.

اول از همه، باید به دنبال جمع‌آوری تمام شواهد و استدلال‌ها باشید. این مرحله، جای حذف کردن نیست. پس هر چه را به ذهنتان رسید، از داده تا مثال تا واقعیت تا داستان، یادداشت کنید. هر نکته را جداگانه روی یک برگه کوچک یادداشت بنویسید و اگر فرصت دارید (سعی کنید فرصت داشته باشید!) اجازه دهید چند روزی این برگه‌ها روی میز شما باشد. آن‌ها را نگاه کنید و هروقت نکته جدیدی یافتید، روی یک برگه جدید بنویسید.

در قدم دوم، ترکیبات مختلفی از برگه‌ها (شواهد) را کنار هم قرار دهید تا چند “رشته از شواهد” بسازید. هر کدام از این رشته‌ها، باید برگه‌هایی متفاوت از دیگری داشته باشد یا ترتیب برگه‌ها با رشته دیگر متفاوت باشد. هرکدام از این رشته‌ها به طور بالقوه، چیزی است که شما در سخنرانی‌ خود ارائه خواهید داد. پس باید هرکدام را بسنجید که به چه میزان متقاعدکننده است.

ارزیابی کنید که هر رشته از استدلال، تا چه حد متقاعدکننده است و چقدر به سوالات و تردیدهای مخاطب پاسخ می‌دهد.

خودتان را جای مخاطب بگذارید یا از یک فرد دیگر که مخاطب را خوب می‌شناسد کمک بگیرید؛ در مورد هرکدام از رشته‌ها به تفکیک، این سوالات را از خود (یا همکارتان) بپرسید: این رشته، چه سوالاتی را بی‌پاسخ باقی می‌گذارد؟ آیا یکی از المان‌های این رشته، با المان دیگری از همین رشته مشابه است و همان حرف را، با کمی تغییر، تکرار می‌کند؟ آیا این‌ها کافی هستند؟ آیا زیادی‌اند؟ آیا مخاطب من متقاعد می‌شود؟

اگر یک مثال، داستان یا داده‌ای که ارائه می‌کنید همان حرف قبلی را به زبان دیگری تکرار می‌کند، آن را حذف و با یک حرف جدید جایگزین کنید.

در نهایت، رشته‌ای را انتخاب کنید که به بهترین شکل به سوالات ذهن مخاطب پاسخ دهد و او را قانع سازد. تعداد شواهد، ترکیب آن‌ها و ترتیب بیان آن‌ها را برای رسیدن به هدف خود بهینه کنید. سایر شواهد را به سادگی و بدون نگرانی، از ارائه خود کنار بگذارید. شاید آن‌ها در بخش پرسش و پاسخ به کارتان بیایند؛ شاید هم هیچ‌وقت استفاده نشوند. نگران نباشید؛ هدف، بیان همه استدلال‌های ممکن نیست؛ هدف، متقاعدسازی مخاطب و همراه کردن مخاطب با شماست.

ترجمه آزاد از: Duarte.com

https://beforeslide.ir/wp-content/uploads/2019/07/gatehouse-golf-club.jpeg 1280 1920 before-admin https://beforeslide.ir/wp-content/uploads/2019/06/logo_t-300x240.png before-admin2019-07-05 12:13:592019-07-05 12:23:01نه کم و نه زیاد، دقیقا به اندازه کافی

نکاتی در خصوص ارائه‌های استارتاپی از یک مربی ارائه

۱۴ تیر ۱۳۹۸/0 دیدگاه /در مقالات /توسط before-admin

گاهی اوقات به عنوان مربی ارائه در رویدادهای استارتاپی شرکت می‌کنم. نتیجه تمام تلاش‌های شما خودش را در “ارائه” شما نشان می‌دهد. برای آنکه داوران را متقاعد کنید کار شما ارزنده است، لازم است ارائه اثرگذاری داشته باشید.

برخی نکات هست که در اغلب تیم‌ها به چشم می خورد. بهتر دیدم اینجا مطرح کنم تا وقتی ارائه‌ای در پیش دارید، ارائه‌تان بتواند نظر مثبت داوران را جلب کند و متقاعدکننده باشد.

 

۱- رعایت زمان

در بسیاری موارد، شاهد هستیم که ارائه ها ناقص می‌ماند، چون سخنران تلاش می‌کند همه مطالبی را که می‌داند بیان کند. درست است که تیم‌ها می‌خواهند حداکثر استفاده را از زمان ببرند، اما اگر هدف شما اثرگذاری بر داوران است، ناتمام ماندن ارائه این حس را منتقل می‌کند که شما از قبل به ارائه‌تان فکر نکرده‌اید یا به زمان اهمیت نداده‌اید.

از طرفی، بیش از حد زود تمام کردن هم هنر نیست. باید از فرصتی که در اختیار شماست بهترین بهره را ببرید.

نکته مهم: به موقع تمام کردن نباید با تند حرف زدن و عجله داشتن حاصل شود. برای اثرگذاری، باید شمرده حرف زد؛ کلمات را درست ادا کرد؛ و از سکوت، به درستی استفاده کرد. بنابراین، رعایت زمان با کاهش حجم مطلب امکان‌پذیر است و این موضوع، به برنامه‌ریزی دقیق قبل از ارائه نیاز دارد. لازم است مطالب غیرضروری را از ارائه خود “حذف” کنید.

 

رعایت زمان با کاهش حجم مطلب امکان‌پذیر است و این موضوع، به برنامه‌ریزی دقیق قبل از ارائه نیاز دارد.

 

٢- بیان مشکل در ابتدا

خیلی از اوقات شاهد هستیم ایده‌ای مطرح می‌شود، بدون آن‌که بیان شود این ایده قرار است چه مشکلی را حل کند. گفته می‌شود بیان راه حل بدون بیان مشکل، مثل این است که قهوه‌ای را دم کرده باشید ولی فنجانی برای آن تدارک ندیده باشید.

 

٣- بیان راه حل به طور شفاف

این مساله را در خیلی از ارائه‌ها شاهد هستیم که اغلب، ارائه تمام می‌شود بدون آنکه بدانیم ارائه‌دهنده دقیقا چه پیشنهادی دارد. خود سخنران گمان می‌کند که راه حلش را گفته است، ولی بیش از آن‌که راه حل را بگوید، در مورد مزایای ایده خود حرف می‌زند. تا زمانی که راه حل شفاف نباشد، مزیتی هم برای آن متصور نیست و اگر هم باشد، فقط رویاپردازی است.

نکته: پیش از بیان مزایای ایده خود، اول ایده را به طور شفاف توضیح دهید. همین‌طور طرز کار آن را، تا سایر مطالب‌تان باورپذیر شود.

 

https://beforeslide.ir/wp-content/uploads/2019/07/startup.png 627 1200 before-admin https://beforeslide.ir/wp-content/uploads/2019/06/logo_t-300x240.png before-admin2019-07-05 12:00:402019-07-05 12:05:39نکاتی در خصوص ارائه‌های استارتاپی از یک مربی ارائه

آخرین نوشته ها

  • نابغه خلاق درون شما۱۰ آذر ۱۴۰۰ - ۰۹:۵۷
  • رهبران چگونه الهام می بخشند۱۶ خرداد ۱۳۹۹ - ۱۰:۱۱
  • هر کودکی به یک قهرمان نیاز دارد۱۱ خرداد ۱۳۹۹ - ۱۹:۴۶
  • خطر یک داستان تنها۳ بهمن ۱۳۹۸ - ۱۵:۲۸
  • راز شاد زیستن۲۰ آبان ۱۳۹۸ - ۱۸:۵۰
  • رشد جمعیت جهان: جعبه به جعبه۷ آبان ۱۳۹۸ - ۰۸:۱۷
  • سکته‌ای که مرا به بینش درونی رساند۱۹ مهر ۱۳۹۸ - ۰۷:۳۰
  • ۶ درس از سخنرانی دختر ۱۶ساله سوئدی در سازمان ملل۱۰ مهر ۱۳۹۸ - ۲۰:۰۳
  • وقتی به ایمیل‌های اسپم جواب می‌دهیم۵ مهر ۱۳۹۸ - ۱۸:۱۴
  • درس‌هایی از طولانی‌ترین تحقیق بر روی خوشحالی۳۰ شهریور ۱۳۹۸ - ۰۸:۰۴
سفارش برگزاری دوره آموزشی





رفتن به بالا